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About the Company
Our client is a globally leading multinational conglomerate, headquartered in Asia with offices in over 45 countries worldwide. They are seeking a motivated Assistant System Administrator (SAP Basis) to join their IT team. This role will focus on monitoring systems, ensuring stability, and supporting business operations across the organization.

Key Responsibilities

* Manage and monitor system administration, security, and user authorization configurations.
* Prepare necessary documentation for users and internal use during implementations or upgrades.
* Conduct regular system checks, maintenance, enhancements, and user ID management; review and update system policies and SOPs.
* Ensure compliance with IT security policies and standards, and track enforcement across systems.

Requirements

* Higher Diploma or above in IT or related disciplines.
* Fresh graduates with IT, IANG Holders are welcome; relevant experience or knowledge in SAP or System Administration is an advantage.
* Strong interest in system administration and willingness to learn with great problem-solving skills.
* Self-motivated team player with good communication skills.
* Good command of written and spoken English and Mandarin.
* More senior candidates will be considered as SAP Basis System Administrator.

What's on Offer

* Stable and supportive working environment.
* Permanent position with long-term career growth opportunities.
* Excellent exposure to SAP Basis and system administration within a multinational business.

If you are interested in this opportunity, please apply directly via this job advertisement, or send your CV in Word format to r.leow@washingtonfrank.com.

1. Structure

Nous recherchons un Administrateur Applicatif SIRH pour rejoindre une organisation structurée autour de projets RH et SIRH. Le poste est rattaché au pôle SIRH, en interaction avec des directions internes (Juridique, Finance, Contrôle de gestion, Recrutement, Informatique) et des prestataires externes. Le contexte est celui d'un environnement multi-sociétés avec des enjeux forts de fiabilité des processus RH et d'évolution des outils.

2. Rôle & Missions

Votre rôle sera de garantir la performance et la continuité des applications SIRH et de contribuer aux projets d'évolution. Vos principales missions :

*

Gestion opérationnelle de la paie et administration du personnel

* Suivi technique des processus paie et administration sur HR Access.
* Gestion d'activités spécifiques (acomptes, soldes de tout compte, participation).

*

Pilotage et projets SIRH

* Rédaction et validation des cahiers des charges fonctionnels.
* Validation des solutions et accompagnement à la mise en production.

*

Administration des applicatifs et interfaces

* Gestion des outils transverses (BDES) et interfaces (Talentsoft, Peoplesoft, Expert HSE).

*

Maintien en condition opérationnelle du BI RH (Power BI)

* Pilotage des ressources et priorités.
* Recueil des besoins et anomalies, rédaction des conceptions générales et détaillées.

3. Profil recherché

* Expérience confirmée en administration applicative SIRH, idéalement sur HR Access.
* Connaissance des processus paie et administration du personnel.
* Maîtrise des outils BI (Power BI) et des interfaces SIRH.
* Capacité à rédiger des cahiers des charges et à piloter des projets.
* Qualités attendues : rigueur, sens du service, capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés.

Missions :

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes:

* Administrer et garantir le bon fonctionnement de l'ERP Sage X3 et la cohérence des données (Evolution, mise à jour, Surveillance des flux, cohérence des données, …)
* Assurer et les activités d'évolution et de maintenance corrective et adaptative.
* Participer aux projets d'évolutions de l'ERP et à leur déploiement au sein du Groupe.
* Réaliser les évolutions du paramétrage de l'ERP et leurs mises en œuvre au sein du SI en collaboration avec un intégrateur.
* Maintenir à jour les documentations du SI sur son périmètre d'intervention.
* Créer et/ou adapter les états Crystal Reports.
* Créer des statistiques et requêtes dans l'ERP (Requêtes SQL, …)
* Réaliser le déploiement de la BI au sein des Métiers du Groupe
* Assurer le Support Utilisateurs Niveau II en collaboration avec le Pôle Support et Supervision.
* Être le garant de l'intégrité du fonctionnement de l'ERP, de la BI et du Data Management au sein du Système d'informations.

Profil recherché :

De formation supérieure en informatique (Bac+3 /Bac +5), vous disposez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 3 ans en administration d'ERP Sage X3 (v12 minimum). Vous avez également une connaissance approfondie de l'environnement BI et Base de Données associées.

Vous disposez d'un bon relationnel, vous avez le sens du service aux utilisateurs. Votre adaptabilité et votre rigueur vous permettent de participer à l'évolution du SI tout en garantissant sa pérennité.

Ce poste requiert :

* Connaissances approfondies de l'ERP X3 V12, et des environnements BI (idéalement SEI), Bases de Données, Requêtes SQL, …
* Une connaissance des environnements EDI/EAI et des Applications Prévisions de Ventes (Azap), Ordonnancement (Preactor), GMAO, Placement de Personnel, … serait un plus.
* Capacité Relationnelle, capacité à comprendre les besoins Métiers, Force de Propositions, Rigueur, Esprit d'équipe, Autonomie, Adaptabilité, Sens de l'organisation.
* Anglais souhaité.
* Minimum 3 ans d'expérience